Irgendwo auf Ihren Servern liegen sie: Betriebsanleitungen, Datenblätter, Verträge und Produkttexte, die schon einmal übersetzt wurden. Oft mehrfach, oft von unterschiedlichen Dienstleistern, oft über viele Jahre verteilt. Diese Übersetzungen haben Sie bereits bezahlt. Trotzdem fließt ihr Wert in neue Aufträge meist nicht ein, weil sie nur als fertige Dokumente existieren und nicht als nutzbare Sprachdaten.
Genau hier setzt unsere neue Zusatzdienstleistung an: das Alignment. Es verwandelt Ihren Übersetzungsbestand in ein Translation Memory, das bei jedem künftigen Auftrag mitarbeitet. Das Ergebnis sind mehr Repeats, einheitlichere Texte und spürbar niedrigere Kosten pro Projekt.
Was ist Alignment bei Übersetzungen?
Alignment (auch Satzabgleich oder Ausrichtung genannt) bezeichnet den Prozess, bei dem ein Ausgangsdokument und seine bereits vorhandene Übersetzung Satz für Satz miteinander verknüpft werden. Aus zwei getrennten Dateien entstehen so Satzpaare, die sogenannten Übersetzungseinheiten. Diese Einheiten werden in ein Translation Memory (TM) übernommen, also in die Übersetzungsdatenbank, auf die CAT-Tools wie Trados Studio oder memoQ bei jedem neuen Auftrag zugreifen.
Kommt ein Satz später in einem neuen Text wieder vor, schlägt das System die geprüfte Übersetzung automatisch vor. Was einmal sauber übersetzt wurde, muss nicht noch einmal von Grund auf übersetzt werden.
Menschliche Präzision im Prozess: Ein Fachübersetzer prüft die automatischen Satzzuordnungen direkt im CAT-Tool.
So läuft ein Alignment ab
- Dateien bereitstellen: Sie senden uns Originale und die zugehörigen Übersetzungen, zum Beispiel als Word, PDF, InDesign oder XML.
- Segmentierung: Die Software zerlegt beide Texte anhand von Absätzen und Satzzeichen in einzelne Segmente.
- Automatische Zuordnung: Linguistische und statistische Verfahren ordnen jedem Ausgangssatz den passenden Zielsatz zu.
- Prüfung durch Fachleute: Algorithmen irren sich, etwa wenn Sätze in der Übersetzung zusammengezogen oder geteilt wurden. Unsere Fachübersetzer kontrollieren deshalb die Satzpaare und korrigieren falsche Zuordnungen.
- Übernahme ins Translation Memory: Die geprüften Paare fließen in Ihr TM. Auf Wunsch erhalten Sie es zusätzlich im Austauschformat TMX, damit Sie jederzeit selbst darüber verfügen.
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Mehr Repeats, niedrigere Kosten: der wichtigste Effekt
Vor jedem Auftrag analysiert das CAT-Tool den neuen Text und gleicht ihn mit dem Translation Memory ab. Das Ergebnis ist eine genaue Aufstellung: Wie viele Wörter sind neu? Wie viele wiederholen sich (Repeats)? Und wie viele Sätze liegen bereits ganz oder teilweise übersetzt vor (100-%-Matches und Fuzzy-Matches)?
Für Ihr Budget ist diese Analyse entscheidend. Neue Wörter werden voll berechnet. Repeats und Treffer aus dem TM berechnen wir zu deutlich reduzierten Sätzen, weil sie nur noch geprüft und im Kontext angepasst werden müssen.
Messbare Kostenvorteile: Durch die Wiederverwendung vorhandener Sprachdaten steigen die Trefferquoten und senken das Budget pro Projekt.
Ohne Translation Memory erkennt die Analyse lediglich Wiederholungen innerhalb des aktuellen Dokuments. Mit einem TM aus Ihrem Alignment findet sie zusätzlich alles, was in früheren Dokumenten bereits übersetzt wurde. Der Anteil an Repeats und Treffern steigt, der Anteil voll berechneter Wörter sinkt. Ihre Übersetzungskosten sinken dadurch dauerhaft.
Ein Rechenbeispiel aus der Praxis
Ein Maschinenbauer lässt die neue Version einer Betriebsanleitung übersetzen, rund 10.000 Wörter. Die Vorversion wurde vor drei Jahren von einem anderen Dienstleister übersetzt. Ein Translation Memory gibt es nicht.
- Ohne Alignment: Die Analyse erkennt nur interne Wiederholungen, etwa identische Warnhinweise. Der Großteil der 10.000 Wörter wird als neu berechnet.
- Mit Alignment: Die alte Anleitung und ihre Übersetzung werden abgeglichen und ins TM übernommen. Sicherheitshinweise, Bauteilbeschreibungen und Standardkapitel werden jetzt als Treffer erkannt. Stammen beispielsweise 40 Prozent des Textes aus der Vorversion, zahlen Sie den vollen Wortpreis nur noch für rund 6.000 Wörter. Die übrigen 4.000 Wörter fließen zu reduzierten Sätzen ein.
Wie hoch die Ersparnis tatsächlich ausfällt, hängt davon ab, wie stark sich Ihre Texte wiederholen. Deshalb erhalten Sie vor jedem Alignment eine ehrliche Einschätzung, ob und ab wann sich der Aufwand für Sie rechnet.
Der Effekt wächst mit jedem Projekt
Ein Translation Memory ist kein einmaliger Gewinn. Jeder neue Auftrag ergänzt es um weitere Satzpaare. Je mehr Sie übersetzen lassen, desto höher wird die Trefferquote in den folgenden Projekten. Das Alignment sorgt dafür, dass auch Ihre bisherigen Übersetzungen von Anfang an in diese Rechnung eingehen.
Weitere Vorteile für Ihre Übersetzungsprojekte
Einheitliche Terminologie und Formulierungen
Produktnamen, Fachbegriffe und feste Formulierungen bleiben über alle Dokumente hinweg gleich. Das zählt besonders dort, wo Abweichungen Folgen haben: in technischen Übersetzungen, in Verträgen oder in medizinischen Unterlagen.
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Kürzere Lieferzeiten
Treffer aus dem Translation Memory stehen sofort zur Verfügung. Unsere Übersetzer konzentrieren sich auf neue und geänderte Inhalte. Das verkürzt die Bearbeitungszeit, vor allem bei umfangreichen Aktualisierungen.
Ein belastbares Glossar
Aus den verknüpften Satzpaaren lassen sich Fachbegriffe systematisch auslesen. So entsteht auf Wunsch ein Glossar, das Ihre Terminologie verbindlich festhält. Das hilft auch beim Post-Editing von KI-Übersetzungen, denn eine KI übersetzt nur so einheitlich wie die Vorgaben, die sie bekommt.
Unabhängigkeit beim Dienstleisterwechsel
Viele Unternehmen wechseln ihren Übersetzungsdienstleister und erhalten dabei kein Translation Memory. Mit einem Alignment holen Sie diesen Bestand nachträglich zurück. Ihre Sprachdaten gehören Ihnen und bleiben nutzbar.
Typische Anwendungsfälle für Alignment
- Technische Dokumentation: neue Auflagen von Betriebs- und Montageanleitungen, Datenblättern und Katalogen
- Recht und Verträge: wiederkehrende Vertragswerke, AGB und Richtlinien in mehreren Sprachen
- Geschäftsberichte: Jahres- und Nachhaltigkeitsberichte, die auf dem Vorjahr aufbauen
- Websites und Produkttexte: Relaunches, bei denen die bisherigen Webseitenübersetzungen nur online vorliegen
- Medizin und Pharma: Unterlagen mit fest vorgegebenen Formulierungen
- Wechsel zu Tranzzlate: Übersetzungen sind vorhanden, das TM des früheren Dienstleisters nicht
Wann sich ein Alignment nicht lohnt
Ein Alignment ist kein Selbstzweck. Handelt es sich um einmalige Texte ohne wiederkehrende Inhalte, bringt es wenig. Auch fehlerhafte Altübersetzungen gehören nicht ungeprüft in ein Translation Memory, weil sie Fehler sonst in jedes neue Projekt tragen. Beides sagen wir Ihnen offen, bevor Sie Geld investieren.
Warum Alignment bei Tranzzlate?
- Seit 40 Jahren Fachübersetzung: Wir kennen die Textsorten, in denen sich Wiederholungen verbergen, und wissen, wie man sie nutzbar macht.
- Menschliche Prüfung: Muttersprachliche Fachübersetzer kontrollieren die Zuordnungen. Ihr TM enthält keine ungeprüfte Automatik.
- Arbeitsweise nach DIN EN ISO 17100: Alignment, Übersetzung und Qualitätssicherung folgen einem dokumentierten Prozess.
- Alles aus einer Hand: Alignment, Übersetzung in über 200 Sprachkombinationen, MTPE und DTP greifen nahtlos ineinander.
- Vertraulich: Auf Wunsch schließen wir eine Geheimhaltungsvereinbarung ab. Ihre Daten verarbeiten wir DSGVO-konform.
Häufige Fragen zum Alignment
Was kostet ein Alignment?
Der Aufwand hängt vom Umfang, von den Dateiformaten und von der Zahl der Sprachpaare ab. Sie erhalten vorab ein verbindliches Angebot.
Welche Dateien brauchen Sie?
Das Original und die dazugehörige Übersetzung. Bearbeitbare Formate wie Word, InDesign oder XML sind ideal, PDF-Dateien sind ebenfalls möglich.
Wem gehört das Translation Memory?
Ihnen. Auf Wunsch erhalten Sie es im Standardformat TMX.
Jetzt Ihren Übersetzungsbestand nutzbar machen
Ihre bisherigen Übersetzungen sind ein Kapital, das in vielen Unternehmen ungenutzt bleibt. Mit einem Alignment arbeitet es ab dem nächsten Projekt für Sie: mehr Repeats, mehr Treffer, niedrigere Kosten.
Senden Sie uns eine Auswahl Ihrer Originale und Übersetzungen. Wir sehen uns den Bestand an und schicken Ihnen ein kostenloses Angebot in unter 2 Stunden.
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